با رعایت این ۱۵ نکته منظم شو
تاریخ انتشار: ۱۸ مرداد ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۵۷۰۸۳۴۹
منظم بودن با راه و روش هایی که نمیدانید نظم در زندگی و ۱۵ نکته برای پیاده سازی آن بهترین روش‌های منظم شدن از دفتر یادداشت استفاده کنید در پانزده دقیقه‌ی نخست روز کاری، منظم شوید روی میزتان را مرتب کنید یک «منطقه‌ی کار» روی میزتان مشخص کنید تجهیزات و پرونده‌هایی را که بیشتر از آنها استفاده می‌کنید، منظم کنید ابزار نظم‌دهی از تقویم‌ها یا برنامه‌ریزهای دیجیتالی استفاده کنید از نرم‌افزار صفحه گسترده مثل Excel برای ثبت روند پیشرفت‌تان استفاده کنید به خودتان قول یک پاداش بدهید فقط از یک تقویم استفاده کنید برای کارهای کوچک هم برنامه‌ی زمانی داشته باشید از اسناد اسکن بگیرید از ابزار جذاب برای نظم‌بخشیدن استفاده کنید منظم بودن با راه و روش هایی که نمیدانید
به گزارش اقتصاد آنلاین، بدون اینکه متوجه باشید، یک ساعت در روز به دنبال چیزهایی می‌گردید که گم کرده‌اید و این فقط کار یک روز شماست! تصور کنید هر هفته، هر ماه و هر سال چقدر زمان‌تان را به هدر می‌دهید!
نظم در زندگی و ۱۵ نکته برای پیاده سازی آنبسیاری از مردم با بی‌نظمی، دست‌وپنجه نرم می‌کنند.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
در این مقاله، به برخی از استراتژی‌های منظم شدن خواهیم پرداخت تا بتوانیم زندگی و کارمان را با وجود نظم، طوری ادامه بدهیم که از توانایی‌هایمان نهایت استفاده را ببریم.
یک استراتژی که بسیاری از افراد منظم از آن استفاده می‌کنند کار کردن با دفتر یادداشت است. این دفتر یادداشت گزیده‌ای از افکار و کارهایی است که می‌خواهید در طول روز انجام بدهید.
برای مثال، هنگام مکالمه‌ی تلفنی با یک همکار یا مشتری، در چنین دفتری یادداشت برداری کنید. اگر مشغول کار هستید و باید به خاطر داشته باشید نکته‌ای را به رئیس‌تان بگویید، آن نکته را در دفتر یادداشت ثبت کنید. اگر بعد از ظهر یک جلسه‌ی طوفان فکری دارید، ایده‌هایی که در دفتر یادداشت ثبت کرده‌اید، به کمک شما می‌آیند.
مزیت دفتر یادداشت این است که تمام افکار، جزئیات مکالمات و ایده‌هایتان را یک‌جا جمع می‌کنید و زمانی که چیزی را می‌نویسید، دیگر نیاز نیست برای به‌یادآوردن آن، انرژی ذهنی صرف کنید.
بهتر است به هر روز، یک صفحه‌ی جدید و تاریخ‌دار اختصاص بدهید (از یک سررسید استفاده کنید). با این روش، به راحتی می‌توانید به روزهای قبل رجوع کنید و اطلاعاتی را که به دنبال آن هستید، پیدا کنید.
در پانزده دقیقه‌ی نخست روز کاری، منظم شویدصبح وقتی وارد اتاق کارتان می‌شوید، پانزده دقیقه‌ی نخست را صرف بررسی کارهایی کنید که باید آن روز انجام بدهید. با فهرست «اقدامات بعدی» از «برنامه‌ی عملیاتی» خود شروع کنید یا یک فهرست انجام کارهای پیش رو تهیه کنید و مهم‌ترین اولویت هایتان را در رأس فهرست قرار دهید. با این روش، می‌فهمید چه کارهای مهمی را باید در ابتدای روز و چه کارهایی را بعد از ظهر انجام دهید.
حین نظم بخشیدن به زمان‌تان، دانستن این که کارایی شما در چه زمانی از روز بیشتر است، می‌تواند در زمان‌بندی کارهایتان مفید باشد. در مقاله‌ی کدام کارها را صبح انجام بدهیم؟ بیشتر با این موضوع آشنا شوید.
روی میزتان را مرتب کنیدمیز کار شما اغلب هزاربیشه‌ای است که روی آن کاغذهای قدیمی، پروژه‌های آینده، پرونده‌هایی که هم‌اکنون روی آنها کار می‌کنید و یک خروار کاغذ وجود دارد که هنوز دور نینداخته‌اید. با اینکه برخی از افراد ادعا می‌کنند با یک میز شلوغ و بهم‌ریخته بهتر کار می‌کنند، اما این وضعیت برای بسیاری از ما ناخوشایند و گیج‌کننده است.
اگر می‌خواهید نظم را تجربه کنید، پس مرتب کردن میز کار یک استراتژی هوشمندانه است. شاید این کار، ابتدا وقت‌گیر باشد، پس بهتر است آخر روز کاری یا آخر هفته را به این کار اختصاص دهید. مهم است این کار را آهسته انجام دهید، به‌ویژه اگر میز کار شما به شدت بهم‌ریخته است!
اول، همه چیز را از روی میزتان بردارید. پرونده‌ها، کاغذها و گزارش‌هایی که کارتان با آنها تمام شده است و هر چیزی را که دیگر به آن نیاز ندارید؛ دور بیندازید. لوازم اداری رومیزی را باید داخل یک کشو یا قفسه قرار دهید.
اقلام باقیمانده احتمالا پوشه‌ها و کاغذهایی هستند که هم‌اکنون به آنها نیاز دارید.
یک «منطقه‌ی کار» روی میزتان مشخص کنیداین منطقه را به مواردی اختصاص دهید که برای تکمیل پروژه‌ها به آنها نیاز دارید. به محض تمام کردن یک کار، این منطقه را از این کار خالی کنید و کار دیگری را وارد آن منطقه کنید.
تجهیزات و پرونده‌هایی را که بیشتر از آنها استفاده می‌کنید، منظم کنیدهر قدر بیشتر از چیزی استفاده می‌کنید، آن چیز باید به شما نزدیک‌تر باشد. میزتان را بر اساس کاربری اشیا منظم کنید نه بر اساس ظاهری که به نظر می‌رسد.
شما چگونه میز کارتان را مرتب می‌کنید؟ پنج دقیقه‌ی آخر هر روز کاری‌تان را به مرتب کردن میز کارتان اختصاص دهید. با این کار، روز بعد را با یک میز کار مرتب و تمیز آغاز خواهید کرد.
ابزار نظمدهیما در عصر فناوری‌های شگفت‌انگیز زندگی می‌کنیم. بیایید از این فناوری‌ها برای نظم بخشیدن به زندگی‌مان استفاده کنیم!
از تقویم‌ها یا برنامه‌ریزهای دیجیتالی استفاده کنیدبسیاری از افراد در برنامه ریزی زمانی‌شان از این ابزار کمک می‌گیرند تا از کارهایشان عقب نمانند.
برای مثال، بسیاری از تقویم‌های دیجیتالی مانند Outlook و iCal به شما امکان کدگذاری رنگی کارها را می‌دهند. شما از رنگ قرمز برای کارهای فوری، از رنگ سبز برای فرصت‌های تمدیدشده و از رنگ آبی برای کارهایی که اولویت پایینی دارند، استفاده می‌کنید. کدگذاری رنگی کمکی است به شناسایی فوری کارهایی که باید اول از همه به آنها رسیدگی کنید.
از نرم‌افزار صفحه گسترده مثل Excel برای ثبت روند پیشرفت‌تان استفاده کنیداین نرم‌افزار بسیار مفید است، زیرا می‌توانید به کمک آن از فرمت‌های شرطی استفاده کنید که هنگام نزدیک شدن کاری به مهلت آخر آن، به شما هشدار داده می‌شود. در نتیجه، با یک نگاه می‌توانید ببینید چه کارهایی مطابق برنامه پیش می‌روند و چه کارهایی به مهلت آخر نزدیک شده‌اند. این استراتژی‌ها به‌ویژه زمانی مفید است و به کار می‌آید که با یک گروه کار می‌کنید و باید از روند پیشرفت افراد مطلع باشید.
به خودتان قول یک پاداش بدهیداگر منظم ماندن برای شما سخت است؛ سعی کنید به خودتان قول یک پاداش بدهید. برای مثال، اگر چهار مورد از فهرست انجام کارهای پیش رو را کامل کردید، به خودتان یک فنجان قهوه جایزه بدهید یا ده دقیقه در اینترنت گشت بزنید.
فقط از یک تقویم استفاده کنیداگر برخی از کارها را وارد تبلت و گوشی خود کردید و برخی از کارها را وارد تقویم رومیزی و دفترچه یادداشت خود کردید، پس احتمال فراموش کردن قرار ملاقات‌ها و کارهای مهم وجود دارد.
برای کارهای کوچک هم برنامه‌ی زمانی داشته باشیداگر یک کار یا پروژه نیاز به پیش‌زمینه دارد (مثلا خرید شیرینی و قهوه برای جلسه‌ی اعضا)، پس برای این کارهای کوچک هم برنامه‌ریزی کنید. این کار به شما کمک می‌کند برای انجام تمام کارها، زمان کافی اختصاص بدهید.
از اسناد اسکن بگیریداگر دوست ندارید دفتر کارتان پر از قفسه‌های بایگانی باشد، پس چرا از اسناد اسکن نگیرید و آنها را در کامپیوترتان ذخیره نکنید؟ اگر منشی شخصی دارید، پس این کار را به او محول کنید. اگر ندارید، سعی کنید هر روز، از بخشی از اسناد اسکن بگیرید و در نهایت، به مرور زمان این پروژه را تکمیل کنید.
از ابزار جذاب برای نظم‌بخشیدن استفاده کنیداز ابزارهایی استفاده کنید که به لحاظ بصری و عاطفی برای شما جذابیت دارند. برای مثال، اگر تصمیم گرفته‌اید از دفتر یادداشت به صورت روزانه استفاده کنید، پس در خرید آن، ذوق و سلیقه به خرج دهید. وقتی ابزارهای شما به لحاظ بصری جذاب و راحت باشند، شما تمایل بیشتری به استفاده از آنها خواهید داشت.
منبع: چطور لینک کوتاه لینک کپی شد ۰ این مطلب برایتان مفید است؟ ارسال نظر انضباط منظم بودن اخبار مرتبط راهکارهایی برای تربیت فرزندان منضبط ۱۳۹۸/۴/۳۱ راهکارهای ارتقاء انضباط و اقتدار مجلس بررسی شد ۱۳۹۷/۶/۱ چطور تنبلی و سستی را درمان کنیم؟ ۱۳۹۶/۲/۲ آخرین ویدیو ها زیر گرفتن یک زن در کرج توسط پژو ۲۰۶ + فیلم ۱۴۰۱/۰۵/۱۸ ۲۰:۵۲ طنز جدید سرنا امینی ترکاند / فرق دختر و پسر + فیلم ۱۴۰۱/۰۵/۱۸ ۲۰:۳۰ مرگ مداح نوجوان حین نوحه خوانی + فیلم ۱۴۰۱/۰۵/۱۸ ۲۰:۱۸ چگونه شماره موبایل افراد در اینستاگرام را پیدا کنیم؟ + ویدیو ۱۴۰۱/۰۵/۱۸ ۲۰:۰۲ کشوری که می توانست صنعتی باشد؛ پازل عجیب توسعه مکزیک! ۱۴۰۱/۰۵/۱۸ ۱۹:۵۱ بازارچه آنلاین گوشی موبایل گوشی سامسونگ گوشی اپل، آیفون گوشی شیائومی ارسال نظر خرید نرم افزار هلو صرافی ارز دیجیتال خرید ارز دیجیتال خرید تتر خرید بیت کوین نقشه مترو تهران تقویم ۱۴۰۱ قیمت مسکن آخرین خبر ها ۲۱:۳۴ با رعایت این ۱۵ نکته منظم شو ۲۱:۲۳ بهترین راه درمان زردی نوزادان ۲۱:۱۶ هشدار سطح نارنجی درباره بارش باران ۲۱:۰۸ آتش بازی جهانبخش در ۳ دقیقه + عکس ۲۱:۰۳ از حقوق بازنشستگان ۵٠٠ هزار تومان کسر می شود؟ ۲۰:۵۰ ۳۷ راه فوری برای دوری از استرس و اضطراب ۲۰:۴۱ بیت کوین به کدام سمت می رود؟/ ریزش یا صعود؟ ۲۰:۳۴ بلوغ دیررس در پسران خود را شناسایی کنید ۲۰:۲۷ صف نذری در قلب تورنتو + عکس ۲۰:۱۸ مرگ مداح نوجوان حین نوحه خوانی + فیلم ۲۰:۰۵ توی خونه میشه میوه و سبزی بکارم؟ / بهترین محصولات برای کاشت در فصل گرما ۲۰:۰۲ چگونه شماره موبایل افراد در اینستاگرام را پیدا کنیم؟ + ویدیو ۱۹:۵۲ از کجا بفهمم همسرم به طلاق فکر می کنه؟ ۱۹:۵۱ کشوری که می توانست صنعتی باشد؛ پازل عجیب توسعه مکزیک! ۱۹:۴۳ مخبر: به مردم ایران تاکید می کنیم که آینده کشور بسیار روشن است ۱۹:۲۹ مواردی درباره کاشت ابرو که باید بدانیم ۱۹:۲۵ پرنده ای که در موهای یک زن زندگی می کند + فیلم ۱۹:۲۰ اجتماع با شکوه زینبیون زنجان + فیلم ۱۹:۱۷ شرایط حضور کسب و کارهای آنلاین در بازارهای منطقه فراهم شود ۱۹:۰۵ خوردن «شلیل» برای زنان باردار توصیه می شود؟ ۱۸:۵۳ دفترچه انتخاب رشته دانشگاه آزاد منتشر شد ۱۸:۴۸ «عزت نفس» و «اعتماد به نفس» یکسان هستند؟ ۱۸:۴۷ تصاویر ماهواره خیام ۴ ماه دیگر در اختیار مردم قرار می گیرد ۱۸:۴۲ قیمت پژو ۲۰۶ به زیر ۳۰۰ میلیون بازگشت/ ریزش قیمت محصولات ایران خودرو + جدول قیمت ۱۸:۴۱ صاحبان کارتخوان‌هایی که پرونده مالیاتی ندارند بخوانند ۱۸:۳۱ بیش از ۴۰ درصد به ظرفیت اینترنت بین‌الملل افزوده شده است ۱۸:۲۴ چرا دولت وعده واردات خودرو تا شهریور را داد؟ ۱۸:۲۴ از تاثیر آرد برنج برای پوست و مو غافل نشوید ۱۸:۲۲ کاهش ۶۰ درصدی خرید میوه و سبزی/ میوه‌ها در میادین در حال فساد هستند ۱۸:۱۷ چرا رونق مشاغل در آمریکا لزوما نشانه خوبی نیست؟ ۱۸:۱۳ «عرق نکردن» نشانه و هشدار چیست؟ ۱۸:۰۱ واریز وام مرحله هفتم به حساب بازنشستگان ۱۸:۰۰ قیمت موبایل اپل به ۷۵ میلیون رسید (جدول مشخصات) ۱۷:۵۵ فرمانده ارشد طالبان کشته شد ۱۷:۵۴ درمان غدد لنفاوی با طب سنتی + علل ۱۷:۴۳ این مسائل در زندگی مشترک «راز» هستند ۱۷:۴۲ پیش بینی بورس چهارشنبه ۱۹ مرداد؛ به برزخ بورس خوش آمدید! ۱۷:۴۱ تماس تلفنی رییس اسرائیل با پوتین پس از پرتاب ماهواره خیام ۱۷:۴۰ صدور هشدار بارش شدید باران برای تهران ۱۷:۳۳ درمان سنگ کیسه صفرا در طب سنتی ۱۷:۱۹ این برنامه ها از حساب بانکی شما دزدی می کنند! ۱۷:۰۷ ۹۷هزار و ۵۰۰ میلیارد تومان مالیات وصول شد + جزئیات ۱۷:۰۳ زیباترین عکس عزاداری محرم امسال ۱۷:۰۰ تغییر در مدیریت روابط عمومی ذوب آهن؛ سرال مدیر روابط عمومی شد ۱۶:۵۰ آشنایی با جوان ترین و مسن ترین گلزن تیم ملی فوتبال ۱۶:۴۷ صفحه اینستاگرام میثم مطیعی به خاطر این مداحی بسته شد + فیلم ۱۶:۴۳ چطور در کنکور انتخاب رشته کنیم؟ + آموزش مرحله به مرحله نحوه انتخاب رشته کنکور ۱۴۰۱ ۱۶:۳۸ شریعتی: سرمایه گذار در شرکت انتظار برداشت به موقع سود سهام خود را دارد ۱۶:۲۷ انتخاب رشته دانشگاه آزاد آغاز شد ۱۶:۱۲ اگر چک ثبت نشده در سامانه صیاد دارید، بخوانید اقتصادآنلاین حوزه های پوشش خبری صفحه نخست اقتصاد کلان مسکن طلا و ارز خودرو بورس بیمه بازرگانی انرژی صنعت شهر فناوری شبکه های اجتماعی درباره ما تماس با ما آرشیو تبلیغات اخبار بیمه تبلیغات ارز دیجیتال
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت محفوظ و متعلق به
پایگاه خبری اقتصادآنلاینمیباشد و استفاده از آن با ذکر منبع بلامانع است.
طراحی سایت خبری آساممنبع: اقتصاد آنلاین
کلیدواژه: انضباط منظم بودن استفاده می کنید اسناد اسکن استفاده کنید دفتر یادداشت انتخاب رشته برای کارهای نرم افزار برای مثال چه کارهای پرونده ها روز کاری بی نظمی ۱۵ نکته میز کار دقیقه ی
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.eghtesadonline.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «اقتصاد آنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۵۷۰۸۳۴۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
در جامعه کارگری نخبگانی داریم که مورد بی توجهی قرار می‌گیرند
آیت الله سید ابراهیم رئیسی رئیس‌جمهور کشورمان در جشنواره کارگران نخبه و نمونه ملی بیان کرد: حقیقت این است که روز کارگر یک نماد برای توجه به کارگر است وگرنه باید در تمام ایام سال این توجه وجود داشته باشد. اما چون در این روز بیش از همه توجه به کار و کارگر در محافل رسانه‌ای قرار دارد باید چند نکته را اشاره کنم. ما از رهنمود‌های مقام معظم رهبری درباره کارگران بهره برده‌ایم و ساز و کارهایی که برای بهره‌گیری از صحبت‌های ایشان لازم است باید ایجاد شود. محصولاتی که در اختیار ما است به دست مبارک کارگران ساخته شده است و نشانه ذوق و سلیقه این قشر عزیز است و نباید به محصولاتی بسنده کرد که در حال حاضر در کارخانه‌ها وجود دارد.
وی ادامه داد: عزیزان ما امروز تولیدشان برای کشور امید آفرین است و این همان نکته‌ای است که مقام معظم رهبری فرمودند. این همان پای کار ایران بودن است و دشمن همچنان که در عرصه‌های مختلف ناکام مانده قطعا در عرصه اقتصاد هم ناکام خواهد ماند. محور تولید، کارآفرینی و کارگران هستند که نقش بی بدیلی دارند؛ لذا باید همه حمایت‌های حقوقی، مالی و اجتماعی از کار و کارگر صورت بگیرد و روز به روز تولیدات ما هم در کمیت و هم در کیفیت افزایش داشته باشد. می‌تواند تولیدی به دنیا ارائه شود که در دنیا بهتر باشد و ملت ما نشان دادند که این را می‌توانند انجام دهند و حتی کالایی بالاتر از استاندارد‌های دنیا نیز ارائه کنند. همانطور که مقام معظم رهبری فرمودند ما در جامعه کارگری نخبگانی داریم که مورد بی توجهی قرار می‌گیرند.
در حال تکمیل...
باشگاه خبرنگاران جوان سیاسی دولت
گزارشگر قديمى راديو دار فانى را وداع گفت